Kuortaneen teknisen lautakunnan päätöksiä

Kuortaneen teknisen lautakunnan päätöksiä kokouksesta 23.9.

Eltel Networks hakee Valokuitunen Oy:n valtuuttamana sijoituslupaa valokuituverkon rakenteille Keskustien, Kirkkotien ja Vilmeikönrannan asuntoalueen alueille.

Valokuituverkko toteutetaan mikrokanavatekniikalla, pääasiallinen rakentamistapa on perinteinen kaivu (tavoite 70cm syvyyteen). Käytetään myös pintaa rikkomattomia menetelmiä kuten tunkkaus ja suuntaporaus. Verkko koostuu maahaan asennettavista mikrokanavaputkista, niihin sijoitettavista kuitukaapeleista sekä maanpäälisistä jakokaapeista.

Hallintosäännön mukaan oikeuden myöntäminen johtojen, kilpien ja muiden sellaisten laitteiden sijoittamiseen kunnan omistamilla mailla kuuluu teknisen johtajan ratkaisuvaltaan.

Tekninen johtaja on tehnyt myönteisen sijoituspäätöksen, jossa korostetaan, ettei rakennettuja asfalttipäällysteisiä katuosuuksia rikota kaivamalla.

Esittelijä: Tekninen johtaja

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi saatetuksi.

Päätös: Hyväksyttiin

Tekniseen toimeen on saapunut ano­mus­kirje ve­si­las­kun koh­tuul­lis­ta­miseksi.

Kirjeen mukaan Kuortaneen Sysilammentiellä olevan kuolinpesän kiinteistössä oli jäänyt ulkona vesihana sulkematta yhden kuolinpesän osakkaan toimesta. Toisen osakkaan tullessa paikalla ilmeni, että edelliset kävijät olivatkin jättäneet veden päälle pihalle isolla paineella ja vettä oli virrannut letkusta nurmikolle yötä päivää kuukauden ajan.

Kyseessä oli huolimattomuus, jossa ainoa onni oli ollut se, että vettä ei ollut vuotanut päärakennukseen vaan pihalle, jonne se oli päässyt myös imeytymään.

Asiakas pyytää kirjeessään kuntaa kohtuullistamaan vesilaskua tapah­tuneen johdosta.

Aikaisemmissa vastaavissa vuototapauksissa kuluneen veden osalta ensin on huo­mioitu omavastuuosuus 400m3 normaalilla veden myyntihinnalla laskettuna ja mi­käli vesi­vuo­dos­ta aiheutuneet kustannukset ylittävät omavastuuosuuden, loppu­osalle on ve­den hinnaksi laskettu ostohinta + välttämättömät käsittelykulut (pump­paus yms. kulut). Perus­maksu tu­lee maksaa määrätyn mukaisena.

Esittelijä: Tekninen johtaja 

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että laskua kohtuullistetaan.

Lisäksi tekninen lautakunta päättää, että kohtuullistamisessa käytetään jo aikaisemmin käytettyä periaatetta, että huomioidaan omavastuuosuus 400m3 normaalilla veden myyntihinnalla laskettuna ja sen ylittävästä loppuosasta veden hinnaksi lasketaan ostohinta + välttämättömät käsittelykulut (pumppaus yms kulut). Perusmaksu tulee maksaa määrätyn mukaisena. Maksettavaksi kokonaissummaksi muodostuu 1 187,9€, alkuperäisen laskun ollessa 1 886,08€.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

”Tarkastuslautakunnan keskustelut ja johtopäätös:

Tekninen lautakunta on vuonna 2024 saavuttanut pääosin tavoitteensa ja investoinnit toteutuivat talousarvioraamin mukaisesti. Tarkastuslautakunnan saaman tiedon mukaan uusien työntekijöiden perehdyttäminen on sujunut pääosin hyvin. Teknisen lautakunnan tavoitteiden toteumaa voitaisiin avata tilinpäätöksellä tarkemmin; miten mittaria on mitattu ja mihin arvio tavoitteen toteutumisesta perustuu, onko esimerkiksi järjestetty asiakaskyselyitä palveluiden käyttäjille tai työntekijöille. Tavoitteiden arvioinnissa tulisi etenkin kiinnittää enemmän huomioita siihen, että toteuma-arviointi vastaisi enemmän tilikaudelle asetettua tavoitetta ja mittaria.”

Vastaus; Investointien toteutumisen mittarointi tapahtuu numeroita vertaamalla, paljonko rahaa varattiin kohteisiin ja mikä oli lopputoteumarahamäärä. Tavoitteiden toteutumisia voidaan arvioida myös sillä, onko kyseisiä toimenpiteitä ylipäätään tehty, vai jätetty tekemättä. Kehityskeskustelut työntekijöiden kanssa, kuntalaispalautteiden määrä ja laatu sekä henkilöstökyselyjen vastaukset mittaroivat teknisen toimen tavoitteiden toteutumista omalta osaltaan.

”Tarkastuslautakunta kiinnitti huomioita siivouspuolen työvoimapulaan, joka vaikuttaa työntekijöiden työssäjaksamiseen. Kunnan tulisi pohtia keinoja, miten työvoimapulaa pystyttäisiin helpottamaan.”

Vastaus; Tekniselle toimelle on annettu täyttölupa yhteen uuteen palvelutyöntekijän palkkamiseen ja se on myös täytetty.

”Kokkaamon ateriapalveluista järjestetyn asiakastyytyväisyyskyselyn perusteella toiminta on käynnistynyt hyvin alkuhaasteiden jälkeen. Yhteistyötä ja sen kehittämistä tulee kuitenkin jatkaa ja tavoitella asiakastyytyväisyyskyselyn tulosten paranemista.”

Vastaus; Ateriapalvelut Kokkaamo Oy on erillinen osakeyhtiö, jonka sisäiseen toimintaan tekninen toimi ei voi suoraan vaikuttaa, mutta keskinäiseen yhteistyöhön ja kuljetuspalveluiden sujumiseen kyllä, jota ollaan tehtykin.

”Sote-kiinteistöjen osalta tarkastuslautakunta toivoo, että näiden kiinteistöjen jatkokäyttöä pohdittaessa huomioitaisiin yhtenä näkökulmana se, miten kiinteistöjä voitaisiin hyödyntää kuntalaisten hyvinvoinnin edistämiseksi.

Vastaus; Kunnassa on käytössä tilaaja-tuottaja malli. Tekninen toimi ylläpitää ja hallinnoi kiinteistöjä, joita eri hallintokunnat vuokraavat tekniseltä toimelta kunnan yhteisten tarpeiden ja kuntastrategian mukaisesti. Teknisellä toimella on kuitenkin tietoa, että sote-kiinteistöjen jatkokäyttöä mietitään juurikin kuntalaisten eduksi.

Esittelijä: Tekninen johtaja 

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää antaa arviointikertomuksessa esille tuoduista seikoista esittelytekstiin kirjoitetut vastaukset kunnanhallitukselle.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.